GDPR E PRIVACY POLICY
Gentile Associato,
il 25 maggio u.s. è stato emanato il Regolamento CE n.679/2016 recante disposizioni in materia di Privacy.
Al fine di fornire alcuni chiarimenti e indicazioni ci preme evidenziare che la normativa non è ancora completa nella parte riguardante i decreti attuativi e in ragione di ciò restano ancora forti dubbi circa l’interpretazione e l’attuazione delle norme. Con questa informativa ci soffermiamo su alcuni aspetti essenziali che abbisognano di adeguati aggiornamenti in particilare nella gestione dei dati con i seguenti soggetti:
- personale impiegato in azienda
- fornitori
- clienti.
Si allega le informative e vi invitiamo ad adoperarvi affinchè tutte le persone fisiche abbiano sottoscritto ed accettato l’informativa ai sensi del Regolamento CE n.679/2016.
Al momento non ci risulta l’obbligo di far sottoscrivere l’informativa ai soggetti giuridici.
In tale contesto si inserisce una novità che è data dalla redazione di una “valutazione di impatto privacy” ,ossia una procedura che descrive il trattamento effettuato per valutarne la necessità, le proporzionalità e i relativi rischi così da poter adottare misure idonee a gestirli.
Anche in questo caso non ci sono specifiche operative da parte del Ministero competente.
Ogni titolare e/o responsabile del trattamento sono tenuti a compilare il “Registro delle attività di trattamento dati”, tale registro, come disposto dall’art.30 del Regolamento UE, contiene tutte le informazioni relative ai trattamenti effettuati .
Per tutte le aziende che hanno delegato attività amministrative a Confagricoltura e alla Soc. Confagri Srl hanno l’obbligo, tramite atto scritto, di nominare un responsabile esterno del trattamento secondo la dichiarazione allegata; tale ipotesi sussiste anche nel caso che siano delegati studi professionali esterni.
In calce trovate i link per scaricare la seguente documentazione:
All.1 “Informativa ai sensi del regolamento europeo n.679/2016 e del D.LGS 196/03 E SS.MM.II “ “Fornitori Aziende”
All.2 “Informativa ai sensi del regolamento europeo n.679/2016 e del D.LGS 196/03 E SS.MM.II “ “Clienti Aziende”
All.3 “Informativa ai sensi del regolamento europeo n.679/2016 e del D.LGS 196/03 E SS.MM.II” “Dipendenti/collaboratori Aziende Agricole”
All.4 “Nomina Del Responsabile Esterno del Trattamento” “Upa”
All.5 “Nomina Del Responsabile Esterno del Trattamento” “Confagri Srl”
Restando in attesa dell’emanazione di provvedimenti attuativi, si prega di rinviarci la documentazione di nostra competenza. L'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
Paolo Rossi
